La Confederación de Centros Juveniles Don Bosco, presenta Bosconecta, una innovadora herramienta de gestión de datos, que inicia su recorrido con su implementación en casi una treintena de los centros juveniles salesianos de España.

Se trata de un modelo de gestión online, diseñado específicamente para las necesidades de nuestros centros juveniles salesianos, creado con el objetivo de facilitar la labor administrativa y unificando los datos de todas las entidades en una única plataforma.

¿Qué es Bosconecta?

Bosconecta es una herramienta de gestión de información diseñada para Centros Juveniles. Según Marina Torres, coordinadora del proyecto, “Bosconecta permite gestionar de manera fácil, segura y legal la información de las personas destinatarias y voluntarios/as  de nuestros centros, simplificando la labor administrativa y mejorando la relación con las familias.”

Beneficios para los Centros Juveniles Salesianos

La implementación de Bosconecta aporta numerosos beneficios a los Centros Juveniles Salesianos. En primer lugar, simplifica la gestión de la información, lo que permite una labor administrativa más organizada. Además, Bosconecta facilita la comunicación directa con las familias, manteniéndolos siempre informados sobre las actividades ofrecidas y proporcionando un histórico completo de la participación de sus hijos desde su primer curso en el centro juvenil.

Marina también destaca que “Bosconecta promueve la unidad entre distintas entidades, unificándolas en un solo proyecto y permitiendo que las mejoras implementadas por un centro juvenil beneficien a otros. Esto fortalece la colaboración y el avance conjunto de la comunidad.”

Bosconecta, una realidad ya implementada

Hasta el momento, alrededor de 90 personas (animadores y personas voluntarias en nuestros centros) han sido formadas en el uso de Bosconecta. Actualmente, más de 30 centros juveniles ya han implementado la herramienta, incluyendo dos Federaciones completas. Se ha establecido una estructura piramidal en las Inspectorías, lo que permite la realización de actividades a nivel federativo e Inspectorial.

El objetivo de las formaciones en curso es preparar a los responsables de los Centros Juveniles para iniciar el curso 2023/24, con Bosconecta plenamente integrada en su día a día. 

Si echamos la vista atrás, es importante resaltar la necesidad y el origen de este proyecto. A finales de  2019 un equipo motor empezó a soñar con esta posibilidad, y paso a paso los centros piloto empezaron  aportar las necesidades para construir una herramienta como Bosconecta, adaptada a las realidades de todos nuestros centros juveniles salesianos.

Impacto en la vida de los centros juveniles, voluntarios/as y destinatarios/as

Bosconecta representa un avance significativo para las entidades al unificar a las Federaciones y simplificar la gestión de datos. Desde un punto de vista técnico, la herramienta brinda acceso instantáneo a la información de los participantes, eliminando la necesidad de mantener registros físicos, o archivos duplicados, y permitiendo a los animadores/as acceder a datos en tiempo real desde sus dispositivos móviles.

Se trata de un nuevo sistema que nos ayuda a utilizar de manera inteligente la información recopilada, permitiendo evaluar la popularidad de las actividades y generando estadísticas precisas que pueden ser utilizadas para obtener subvenciones y tomar decisiones informadas.

Desde la Federación Maín

Paula Villán, voluntaria y responsable de la implantación de Bosconecta en la Federación Maín de Aragón, la primera de las Federaciones en apostar por este sistema, nos comparte su experiencia:

“En Aragón, Bosconecta ha optimizado la gestión de los Centros Juveniles al reducir el tiempo invertido en tareas administrativas y simplificar el proceso de inscripciones. Los animadores/as ya no necesitan asistir presencialmente al centro juvenil para registrar a los destinatarios/as, lo que ha mejorado la eficiencia de la gestión. Además, contribuye a fomentar una comunicación de calidad y continua con las familias, educándolas en un uso responsable de las nuevas tecnologías y promoviendo la sostenibilidad ambiental al reducir el uso de papel.”

Paula Villán, de la Federación MAÍN

Bosconecta está demostrando ser una herramienta transformadora en la gestión de datos para los centros juveniles, unificando entidades, simplificando procesos y mejorando la calidad de la interacción con las familias y los destinatarios. Con su implementación en curso, se espera que más centros juveniles se beneficien de esta revolucionaria solución en el futuro próximo.